馆藏档案查阅利用指南(铜仁市)

松桃百姓网实名认证 企业认证 手机认证 发表于 2021-6-9 10:56:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

一、查阅手续

       1.开放档案查阅手续:大陆公民持有身份证或工作证、介绍信,可直接到档案馆利用。台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前三十天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。外国组织和个人利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

       2.未开放档案查阅手续:大陆公民必须持有单位正式介绍信,注明利用档案的目的和范围,并经档案馆馆长和档案形成单位同意方可查阅利用。

       二、查阅程序

       1.出示证件:利用者向工作人员出示能证明身份的有效证件或证明。

       2.查档登记:工作人员了解相关信息,指导利用者认真填写《档案查阅利用登记表》,要求利用者寄存随身携带物品。

       3.检索目录:工作人员协助利用者使用适当检索工具进行目录检索。

       4.阅览档案:工作人员分批从档案库房调出档案,利用者在指定的阅览区内阅览。利用者应服从工作人员管理,自觉爱护档案资料,严禁涂改、圈画、撕扯和污损档案资料。如违反,应承担相应的法律责任。

       5.复制档案:工作人员依据国家规定,为利用者提供档案复制件。

       6.信息反馈:利用者完成档案查阅后,及时填写《档案利用效果登记表》。

       三、查阅方式

       1.到馆查阅:在工作时间内,可按规定到馆查阅档案;超出工作时间,可电话预约查阅档案。

       2.异地查档:全省范围内,可根据贵州省馆藏民生档案异地查档跨馆服务相关规定,进行跨馆档案利用。

       四、档案公布

       1.馆藏档案公布权属各级国家综合档案馆,任何组织或个人不得擅自公布。

       2.经档案馆同意,利用者可引用本馆档案资料发表文章、出版著作等。引用的档案内容,应注明档案保存单位和档号,并向档案馆提赠送利用档案撰写的成果。

       五、查阅时间

       周一至周五(法定节假日除外)早上08:30分—12:00分;下午14:30分 —17:30分

       六、联系方式

       铜仁市档案馆:0856-5930833

       铜仁市碧江区档案馆:0856-5321232

       铜仁市万山区档案馆:0856-3521131

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